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城南新区着力推进机关办公信息化
发布时间 2017-08-11   稿件来源 城南新区管委会办公室   浏览次数:  [ ]

为进一步提高工作效率,优化工作程序,强化流程控制,8月1日起,由盐城市城南新区工管委办公室机关事务管理科牵头负责的“钉钉”办公软件正式启用。

“钉钉”办公软件是阿里巴巴集团打造的一个免费沟通和协同的多端平台,是一款移动办公软件。该软件具有考勤打卡、用车申请、文件审批、信息共享、物品领用等多个功能。目前,我办主要推广使用以下几个功能:

一是考勤打卡。通过手机“钉钉”软件中“工作-考勤打卡”在管委会100m范围内进行上、下班考勤打卡;外出、请假、出差等,通过“钉钉”软件中“审批-出勤休假”发起申请呈领导审批;从考勤管理、统计全部实现“云计算”。

二是用车申请。用车人通过“钉钉”软件中“审批-行政-用车申请”提交用车申请,待驾驶班班长、分管主任审批同意后,抄送驾驶员安排出车,实现“不见面审批”。

三是信息共享。设置办公室内部群、科室群,发布通知以及请示、汇报、交流工作更加便捷,同时,共享通讯录,随时查询电话号码。

下一步,根据“钉钉”办公软件使用情况,我办将适时向全区党政机关推广。通过推广使用“钉钉”办公软件,简化审批流程,提高工作效率,培育互联网思维,进一步推动了机关工作转型升级。

 

                                                           (车辉)

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